Pour pouvoir utiliser l’extension, vous devez m’en faire la demande afin que je l’active.
Vous devez aller dans formulaire
Vous pourrez ajouter, modifier ou améliorer formulaires. Il est même possible de dupliquer un formulaire.
Ajouter et ordonner les champs
Ici il vous faudra piocher dans les éléments disponibles à droite en cliquant dessus. Ils apparaitront alors dans l’espace d’édition et vous pourrez les manipuler en drag & drop (glisser-déposer).
Ensuite pour modifier chacun des champs, il vous faudra cliquer sur la flèche vers le bas. Le tiroir du champ s’ouvre alors et vous permet de le configurer.
Vous pourrez également cliquer l’icône des deux feuilles pour dupliquer un champ. Et le dernier pictogramme en forme de croix sert à supprimer un champ. Une pop-in apparaîtra alors pour vous demander une confirmation.
Cliquez sur le bouton bleu pour enregistrer ou mettre à jour votre formulaire.
Configurer un champ
Lorsque vous ouvrez le tiroir d’un champ, vous aurez accès à 3 onglets différents : Général, Apparence et Avancé.
Vous aurez très souvent des options spécifiques au type de champ que vous aurez sélectionné.
Section Général
Le champ Général vous permettra de modifier le titre du champ et de rajouter une description. Celle-ci correspondra à un petit texte introductif dans lequel vous pourrez ajouter des précisions.
Vous aurez ensuite des options spécifiques à chaque type de champ.
La case « Nécessaire » permet de rendre un champ obligatoire.
Section Apparence
L’onglet apparence, gère l’apparence du champs il n’est donc pas utile de le modifier.
Section Avancé
L’onglet « Avancé » permet de mettre en place « Les Conditions Logiques »
Son fonctionnement est le suivant : elle permet de n’afficher certains champs que si certaines conditions sont remplies.
La gestion, formulaire par formulaire
Les confirmations
Quand un internaute clique sur le bouton « Envoyer » les champs disparaissent et un message de confirmation arrive à la place.
Les notifications
Cela se gère dans la partie « Notifications », vous pouvez en avoir plusieurs.
- modifier notification administrateur : remplir le champs « Envoyer à cet e-mail » avec son email pour recevoir un tableau récapitulatif de chaque inscription
- notification inscrit dupliquer notification administrateur puis modifier : modifier les champs « Nom » (ex : inscrits), « Envoyer à » (cocher « Sélectionnez un champ »), « Envoyer à ce champ » (choisir « email »), « E-mail de l’expéditeur » (mettre votre email), « sujet » (mettre le sujet de l’inscription) et « Message » (mettre un message pour l’inscrit, si vous laissez {all_fields} il aura aussi un tableau récapitulatif de son inscription)
Intégration dans les pages (et tout autre type de contenu)
Dans votre page, article ou évènement, aux côtés du bouton pour ajouter des médias, vous avez maintenant un bouton « Ajouter un formulaire ».
- sélectionner le formulaire dans le menu
- décocher description
- décocher AJAX
- télécharger le fichier d’export
Exporter une base de ses inscrits au formulaire
- aller dans formulaire > Importer/exporter
- choisir son formulaire dans le menu déroulant
- cocher les champs à exporter
- choisir le laps de temps d’inscription avec les dates
- exporter
Le fichier exporté est au format CSV, il peut être mis en forme rapidement sous excel
- ouvrir le fichier avec excel
- sélectionner la première colonne
- aller sur données > convertir > délimité
- décocher tabulation et cocher virgule
- terminer